알림 문구·발신번호 패턴 확인, 거래내역 캡처, 본인식별 최소화로 보존 시작.
수납 가능 범위 작성 → 제안 템플릿 전송 → 회신 기한 명시.
과도한 조건·추가 비용 조항 검토, 수정 요구 표준 문장 사용.
입금증/승인내역 캡처, 수납처 확인 로그 기록.
정리표 공유, 필요 시 정정요청서 발송 및 보관기간 설정.
항목 | 연락 전에 | 연락 후 |
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자료 보존 | 모든 원문 캡처 | 공유 링크 정리, 날짜·시각 표기 |
협의 문구 | 감정 배제·사실 중심 | 분할안·일정표 첨부 |
개인정보 | 주요 식별자 마스킹 | 필요 최소 정보만 제공 |
기록 관리 | 체크리스트 시작 | 정정요청서/종결 확인서 보관 |